钉钉OA审批：时间管理与数据保存全解析
在使用钉钉进行日常办公时，OA审批功能是很多企业不可或缺的一部分。为了帮助大家更好地理解和使用这一强大工具，本文将针对一些常见的关于审批时长自动计算、审批单关闭设置以及审批记录保存时间等问题进行详细解答。
审批时长如何自动计算？
对于需要自动计算审批时长的需求，钉钉提供了灵活的解决方案。用户可以在创建或编辑审批表单时启用“自动计算天数”选项。这样，当填写者选择了开始日期和结束日期后，系统会自动根据所选日期来计算总天数，并将其显示出来。此外，通过合理配置审批流程中的各个环节，还可以实现更加复杂的自动化处理逻辑，如根据特定条件触发不同的计算规则等。
如何设置审批自动计算天数？
想要让您的审批流程支持自动计算天数？很简单！只需按照以下步骤操作即可：
进入【工作台】-【审批】-【模板】页面。
选择您希望修改的审批模板并点击【编辑】按钮。
在弹出的新窗口中找到【表单设计】区域。
将鼠标移动至需要添加此功能的时间字段旁，点击右侧出现的小齿轮图标。
在打开的菜单里勾选【启用自动计算天数】选项。
最后别忘了保存更改哦！
审批单据的数据保存期限
许多用户关心自己的审批单据能被保存多久。根据官方说明，钉钉平台上所有类型的审批记录默认情况下都会被长期保留。但需要注意的是，如果账户因故被注销，则相关联的所有信息也将一并清除。因此建议定期备份重要文档至本地或其他云存储服务以确保安全。
更多详情请访问钉钉官网了解！
以上就是关于钉钉OA审批功能中几个常见问题的回答。如果您还有其他疑问或需要进一步的帮助，请随时联系我们的客服团队。现在就点击页面右侧注册下载钉钉，开启高效办公之旅吧！
以上内容由 通义千问 生成
2025-12-17 05:40:20